Удаление, перестановка и добавление слайдов. Изменение порядка слайдов и их сортировка Переопределение слайдов в презентации
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Вы можете легко упорядочить презентацию, перетаскивая в ней слайды в нужное место. Ниже описан способ изменения порядка слайдов в режиме Сортировщик слайдов , в котором они отображаются в виде рядов, упорядоченных слева направо и сверху вниз.
Перемещение слайда
Чтобы выделить один слайд, просто щелкните его.
Чтобы выделить диапазон слайдов, обведите их с помощью указателя, как рамкой, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Если слайды расположены в несколько рядов, перетащите указатель по диагонали.
Чтобы выделить несколько смежных слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы.
Чтобы выделить несколько несмежных слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы выделить все слайды в презентации, нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить все слайды, кроме некоторых, сначала выделите все слайды с помощью клавиш CTRL+A, а затем щелкните слайды, которые нужно удалить из выделенного диапазона, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В более новых версиях PowerPoint (начиная с версии 2010) в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы . Просто щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить раздел, и выберите команду Добавить раздел Организация слайдов PowerPoint по разделам .
Перемещение слайда
Выбор слайдов в режиме сортировщика слайдов
Добавление разделов для упорядочения презентации
В PowerPoint в режиме сортировщика слайдов также можно добавлять разделы . Просто щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить раздел, и выберите команду Добавить раздел . Дополнительные сведения см. в статье
Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.
В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.
При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint , можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.
Изменение визуального оформления
Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.
Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.
Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.
Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам» .
Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка» .
Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.
Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план» . Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.
Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.
Настройка компоновки и шаблоны
Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.
Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.
Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.
Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.
Изменение размера
Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.
Добавление переходов
Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.
С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.
Заключение
Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.
На этом занятии мы рассмотрим, как изменить порядок слайдов в Фотоальбоме , и как изменить последовательность слайдов в презентации PowerPoint. Для изменения порядка слайдов, т.е. последовательности слайдов в презентации, используют
метод перетаскивания. Необходимо выделить нужный слайд, и нажав левую кнопку мыши (ЛКМ) перетащить слайд в новое место. Где выполнить перетаскивание давайте слайдов? Давайте разберемся.
Изменить порядок сладов в Фотоальбоме можно на первом шаге, т.е. на этапе создания фотоальбома в окне Фотоальбом, когда подгрузили фотографии с компьютера:
Чтобы изменить порядок слайдов нужно выделить нужный слайд (Рисунок в альбоме), например, слайд 11, и нажать кнопку со стрелкой вверх - в результате слайд передвинется на один вверх.
Как и в обычной презентации, так и в Фотоальбоме можно изменять порядок слайдов в окне создания и редактирования презентации PowerPoint:
И первый и второй способы изменения порядка слайдов не очень удобные, т.к. мы не видим все слайды презентации. Поэтому рекомендуется лучше перейти в Режим Сортировщика слайдов.
В правом нижнем углу, в строке состояния есть кнопка Сортировщик слайдов. Нажимаем ее изменяем порядок слайдо, как обычно перетаскиванием слайдов:
Вот такие способы есть для изменения порядка слайдов в Фотоальбоме и в презентации PowerPoint.
P.S. Интересно, а вы изменяете порядок слайдов? Каким способом изменения порядка слайдов обычно вы пользуетесь?
Кстати, чтобы перейти в обычный режим, нужно в правом нижнем углу нажать кнопку Обычный, что означает Обычный режим отображения слайдов презентации.
В следующем посте мы рассмотрим, как изменить разметку Фотоальбома, а в предыдущих постах мы учились
В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Основы работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .
Чтобы скопировать и вставить слайд:
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
Чтобы удалить слайд:
Чтобы переместить слайд:
Управление слайдами и презентацией
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
Введите ваши заметки на панели заметок .
Чтобы увидеть страницы заметок:
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.
Note: This article has done its job, and will be retiring soon. To prevent "Page not found" woes, we"re removing links we know about. If you"ve created links to this page, please remove them, and together we"ll keep the web connected.
You can easily organize a presentation by dragging slides to where you want them in a presentation. Here"s how you can order slides in Slide Sorter , which arranges all your slides in rows, ordered from left to right and top to bottom.
Move a slide
To select a single slide, just click the slide.
To select a range of slides, hold down the left mouse button and drag across and over the slides like a marquee. Try to drag in a diagonal direction if you have more than one line of slides lined up.
To select contiguous slides, click the first slide, press the Shift key and then click the last slide you want to select.
To select multiple noncontiguous slides, press the Ctrl key and then click the slides you want to select.
To select all the slides in the presentation press Ctrl+A.
To select all but a few slides, first select all slides with Ctrl+A, and then Ctrl-click the slides you want to remove from the selection.
Newer versions of PowerPoint (beginning with version 2010) let you insert sections while you"re in Slide Sorter view. Just right-click where you want to insert a section and choose Add Section . See Organize your PowerPoint slides into sections for more information.
Move a slide
Select slides in Slide Sorter view
Add sections to help organize your presentation
PowerPoint also helps you insert sections while you"re in Slide Sorter view. Just right-click where you want to insert a section and choose Add Section . See