Как импортировать контакты excel в gmail. Как в почте Gmail настроить аккаунт и импорт писем и контактов с других почтовых серверов? Yahoo, Outlook или другой сервис
При переходе на электронную почту в Office 365 из другой службы, например Gmail, Yahoo! или AOL, у вас есть два варианта.
Перед импортом электронной почты
Совет: У вас нет Office 365? Вы хотите и дальше использовать Gmail? Вы все равно можете использовать Outlook для просмотра, отправки электронной почты и работы с ней. Просто выполните этап 1 , а затем - этап 2 .
Импортировать все сообщения
Существует три основных этапа. В своей рабочей книге щелкните лист, содержащий контактную информацию, которую вы хотите импортировать.
- Выберите место записи.
- Ваша оригинальная книга останется неповрежденной.
- Исходная книга закрывается.
Например, разделителем по умолчанию для немецкого является точка с запятой. 
Перейдите в папку, указанную в шаге 3, затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его. Если вы импортируете в новую папку, настройки в параметрах не нужны, потому что дубликатов нет. Если вы не импортируете в новую папку, нажмите более логичный выбор. Нажмите «Разрешить последующие дубликаты». Нажмите кнопку «Контакты» или другую папку «Контакты», которую вы создали, и нажмите «Далее». Если отображаемый файл не является правильным файлом, нажмите «Обзор», перейдите в папку, указанную на шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его. Если вы импортируете в новую папку, настройки в параметрах не важны, потому что дубликатов нет. Если нет, выберите более логичный выбор. Нажмите «Разрешить дубликаты», если вы не уверены, и нажмите «Далее». Нажмите папку «Контакты» или другую папку «Контакты», которую вы создали, импортируете и нажмите «Далее». Если вы не можете сопоставить настраиваемые поля, вы выбрали папку типа контакта для импорта. Нажмите Назад и выберите нужную папку.
- Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Открыть» в меню.
- Перейдите на вкладку «Импорт».
- Выберите «Импорт» из другой программы или файла и нажмите «Далее».
- Нажмите кнопку, а затем нажмите «Далее».
- Если вы импортируете в существующую папку «Контакты», перейдите к шагу.
- В меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».
Этап 1. Подготовка учетной записи Gmail для подключения к Outlook
Перед подключением учетной записи Gmail к приложению Outlook необходимо подготовить ее . Для этого включите в Gmail двухшаговую проверку, а затем создайте пароль, который приложения Outlook и Office 365 будут использовать с вашим адресом Gmail для установки соединения.
Поскольку эта статья была переведена автоматически, она может содержать ошибки грамматики, синтаксиса или терминологии. В этой статье мы видим, как вы можете быстро и легко выполнять обе эти задачи. С помощью этого программного обеспечения вы можете плавно переводить ваши контакты и без риска потери данных. Сначала загрузите бесплатную пробную версию этой программы на свой компьютер. Затем прочитайте учебник ниже.
Сохраните этот файл в папке на вашем компьютере. Выберите «Экспорт» и откроется окно с вопросом о том, какие контакты и в каком формате для экспорта. Когда система импорта каталогов по умолчанию не работает, большую часть времени следует найти причину неправильного формата файла, из которого поступают данные.
Этап 2. Добавление учетной записи Gmail в Outlook
После выполнения этого действия ваши сообщения Gmail появятся в Outlook. Вы сможете использовать Outlook для получения, чтения и отправки сообщений из учетной записи Gmail. Вы также сможете продолжать работать со своей учетной записью Gmail в веб-интерфейсе Gmail.
Этап 3. Копирование писем Gmail на компьютер
Пользователи компьютеров Mac . Если вы используете Outlook для Mac 2011, ознакомьтесь с другими инструкциями по экспорту и импорту .
Во-первых, вам нужно скопировать данные в электронную таблицу в текстовый файл. Следует выбирать только ячейки, содержащие значение, чтобы избежать переполнения огромным количеством пустых строк, абсолютно бесполезных, которые должны быть удалены вручную перед импортом.
Когда закончите, вы получите отформатированный файл по вкладке. Правильные теги для включения заголовков столбцов в текстовый файл - чтобы сделать импорт каталога незащищенным - они появляются из полей, перечисленных в контактной панели клиента. Тем не менее, вы можете впоследствии скопировать настраиваемые поля, которые вы хотите импортировать, в каталог контактов.
Когда вы завершите этот этап, копии писем Gmail будут сохранены в файле, который Outlook создаст на вашем компьютере. Этот файл называется "Файл данных Outlook (PST)" Если после создания этого моментального снимка почтового ящика в вашу учетную запись Gmail поступят новые сообщения, они не будут скопированы в PST-файл. Однако вы можете повторить эти действия, чтобы скопировать новые письма.
На этом этапе текстовый файл готов. После выбора текстового файла и, на следующем экране, папки назначения, вы можете продолжить фактический импорт. Здесь вы можете сопоставить настраиваемые поля адресной книги. Нажав на кнопку, на самом деле в левом столбце появляется дополнительная форма, которая показывает теги, ранее вставленные в текстовый файл, и, возможно, связывает их со значениями по умолчанию для клиента.
Выбрав ранее ранее назначенные значения, вы можете пропустить этот шаг и начать окончательный импорт контактов, нажав кнопку «Конец» мастера. Это операция, которая может занять от нескольких секунд до нескольких минут: время, которое требуется, зависит от «веса» текстового файла.
Этап 4. Копирование почты Gmail в почтовый ящик Office 365
По завершении этого этапа письма в PST-файле будут доступны в вашем почтовом ящике Office 365.
Этап 5 (необязательно). Удаление учетной записи Gmail в Outlook
После выполнения этого действия ваша учетная запись Gmail будет по-прежнему существовать, но при этом не будет отображаться в Outlook. Если вы и дальше будете получать письма в учетную запись Gmail, повторите действия, описанные в этой статье, чтобы они отображались в почтовом ящике Office 365.
Выберите соответствующий элемент в списке инструкций по импорту ниже. Элементы не удаляются.
- Письма, контакты и календари.
- Подождите, пока все электронные письма будут отображаться.
- Поэтому эти данные не передаются.
Быстрая скорость передачи без потери качества. Вы увидите это в окне «Безопасность». Нажмите «Утренний перевод». Только так вы можете плавно перемещать свои контакты. По умолчанию вы можете переместить все содержимое для проверки. Вы можете удалить, что вы не хотите двигаться, просто проверьте контакты, если вам нужны только файлы.
Устранение неполадок при добавлении учетной записи Gmail в Outlook
Здесь описаны 3 распространенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при импорте Gmail в Outlook.
Проблема 1. Если у вас на экране появляется показанное ниже окно, нажмите кнопку Отмена (вам придется сделать это пару раз), а затем снова нажмите Отмена на странице Автоматическая настройка учетной записи , чтобы оно больше не появлялось.
Это сообщение появляется, поскольку система Google считает, что ваш пароль узнал кто-то посторонний. Такое окно будет появляться каждый раз, когда Outlook обращается к Google. Это происходит в перечисленных ниже случаях.
Вы неправильно ввели пароль. Проверьте его еще раз .
Возможно, вы используете компьютер, с которого раньше никогда не входили в свою учетную запись Gmail.
Возможно, вы давно не входили в свою учетную запись Gmail.
Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить описанные ниже действия.
Проблема 2. Если вместо сообщений Gmail в Outlook появится сообщение об ошибке "IMAP-сервер оповещает о следующем...", перейдите в свою учетную запись Gmail и убедитесь, что для параметра Ненадежные приложения разрешены задано значение ВКЛ. , а затем повторите действия для добавления учетной записи Gmail в Outlook.
Проблема 3. Вы получаете сообщение об ошибке "Операция не выполнена, так как не поддерживается поставщиком сервиса. " Вы пытаетесь импортировать сообщения Gmail в учетную запись Outlook.com или Hotmail.com? Эта ошибка появляется при попытке импорта в учетную запись Exchange ActiveSync. Поставщик услуг Exchange ActiveSync (Outlook.com или Hotmail) не поддерживает импорт (или перемещение) сообщений, только копирование в папку. Инструкции см. на веб-странице Добавьте все свои почтовые учетные записи в Outlook.com .
Импорт контактов и календаря Gmail
В Gmail контакты и календарь хранятся отдельно от электронной почты, поэтому, чтобы скопировать их в Outlook, нужно выполнить дополнительные действия. Инструкции см. в следующих статьях.
Согласитесь, обидно потерять накопившуюся за несколько лет информацию о ваших контактах. На крупных сервисах, таких как Google предусмотрены меры по защите и восстановлению информации пользователей, но перестраховаться, никогда не помешает. А может у вас несколько почтовых ящиков, и вы хотите пользоваться единой адресной книгой?
В этой короткой статье я расскажу о том, как можно сделать резервную копию списка ваших контактов, а затем восстановить его и о способах обмена этими данными между Gmail и другими сервисами и программами.
Как сохранить список контактов?
В вашем распоряжении имеется возможность экспортировать контакты из Gmail в специальный файл в формате CSV. Вы сами указываете, что хотите сохранить – контакты из определенной группы, все или произвольные. Звучит сложно, но работает просто.
- Зайдите в адресную книгу «Gmail».
- Если хотите выгрузить отдельные контакты, установите напротив них отметку в разделе «Мои контакты». Если будете экспортировать группу или все сведения, переходите к следующему шагу.
- Сверху нажмите кнопку «Дополнительно» и, в меню, выберите пункт «Экспорт…».
- Откроется форма, в которой следует установить параметры экспорта:
— Укажите группу из списка или установите переключатель в положение «Все контакты».
— Для переноса адресов в другой почтовый ящик Gmail, задайте формат «Google CSV». Для импорта в программы, типа «Outlook» или «The Bat», отметьте «CSV для Outlook». Если владелец продуктов «Apple», воспользуйтесь форматом «vCard». - Нажмите кнопку «Экспорт». Система создаст файл google.csv. Сохраните его для дальнейшего использования.
Как восстановить список контактов?
Эта операция противоположна экспорту контактов из Gmail . Если вы переносите сведения из другого почтового ящика Gamil, вам понадобиться файл google.csv, который был сформирован при сохранении данных. Или файл, который был создан при экспорте контактов из программ для работы с электронной почтой.
- Перейдите в «Контакты» вашего почтового ящика.
- В меню «Дополнительно» сверху выберите команду «Импорт…».
- Укажите файл с данными.
- Нажмите кнопку «Импорт».
