Настройка форм и возможности работы со списками.
Наконец-то осуществилась мечта любого «семерошника». Как часто пользователи программы 7.7 просили сделать нормальный подбор номенклатуры. Чтобы и остатки можно было видеть, и цены, и установить фильтры. Приходилось придумывать разные хитрости, вплоть до написания внешних компонентов. В 1С 8.2 появились динамические списки. Предлагаю рассмотреть, что это такое и что они нам могут дать в 1С 8.3.
За основу возьмем некую тестовую конфигурацию 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″. Не будем сейчас делать подбор, просто в справочнике «Номенклатура» добавим еще одну форму выбора и сделаем ее временно основной:
При создании система по умолчанию добавит на форму табличное поле с типом «Динамический список».
Зайдем в его свойства и посмотрим, что там.
В первую очередь нас интересует флажок «Произвольный запрос». Он-то и откроет нам все преимущества динамического списка. У нас появится возможность написать собственный запрос, причем с параметрами. Устанавливаем флажок и нажимаем ссылку «Открыть»:
Откроется окно с уже готовым кодом на . Пока что там просто перечислены все поля справочника «Номенклатура».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как видим, имеется кнопка вызова « » и флажок, который дает возможность динамически изменять содержимое списка. То есть когда другой пользователь меняет что-то в справочнике, в нашем списке это тоже изменится. Кроме того, имеется закладка «Настройки», но ее мы коснемся позже.
Собственный запрос в динамическом списке
Сначала создадим нужный нам запрос с остатками и ценами. Примерно так:
Закладка «Настройки»
И вот теперь самое вкусное! Переходим на закладку «Настройки». И сразу видим, что на первой вкладке мы можем делать любые отборы по любому полю в запросе:
Программная установка параметров запроса в динамическом списке 1С 8.3
Не забываем, что в запросе у нас присутствуют два параметра: «Период» и «Тип цен». Мы должны передать их в запрос, иначе будет ошибка.
Пропишем эти параметры в параметрах формы, а в модуле формы добавим следующие строки:
&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) Список. Параметры. УстановитьЗначениеПараметра("Период" , Параметры. Дата) ; Список. Параметры. УстановитьЗначениеПараметра("ТипЦен" , Параметры. ТипЦен) ; КонецПроцедурыСтатья продолжает цикл «Первые шаги в разработке на 1С».
В конфигурации на платформе «1С:Предприятие» при выводе информации наиболее часто используются таблицы, которые отображают различные информационные списки. Работа с такими списками может происходить как в форме списка, так и в форме элемента (обработки).
В этой статье мы познакомимся с этими возможностями настройки списков, а также рассмотрим и другие особенности настройки форм со стороны пользователя.
Применимость
В статье рассматривается Управляемый интерфейс в варианте «Версии 8.2» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.4.482.
Если вы работаете с конфигурациями, которые поддерживают данный интерфейс, то для вас информация актуальна и для текущих версий платформы.
Если же вы работаете в новом интерфейсе «Такси», то названия некоторых команд настройки, а также общая последовательность действий может несколько отличаться.
Кроме того, в актуальной версии платформы добавились новые возможности поиска в списках.
Настройка форм и возможности работы со списками
Для элементов управляемых форм существует возможность изменять видимость и некоторые другие свойства. Для этих целей в управляемой форме в меню Все действия служит пункт Изменить форму .
После нажатия данной команды появится окно «Настройка формы».
В появившемся окне с помощью галочек можно изменять видимость некоторых реквизитов. При этом форма автоматически масштабируется.
Можно изменять порядок реквизитов. Добавлять новую группу и помещать в нее некоторые реквизиты (элементы), определяя вариант их группировки (горизонтальная, вертикальная).
Реквизиты, входящие в состав группы будут размещены соответствующим образом. Кроме того, для элементов можно настраивать такие свойства, как ширина, высота, данные по заголовку.
Можно определять реквизит, который будет активизироваться при открытии формы.
Важным свойством является возможность добавления на форму новых полей. Это становится возможным через реквизиты ссылочного типа.
Например, имея на форме реквизит ссылочного типа Контрагент , можно добавить Контактное лицо , если данный реквизит присутствует в справочнике «Контрагенты».
При необходимости дополнительные поля можно удалить. Поля, созданные в конфигураторе, удалить нельзя. Все сделанные пользователем настройки сохраняются.
Для возврата к стандартным настройкам в окне «Настройка формы» в меню Все действия следует выбрать пункт Установить стандартные настройки .
Кроме настройки форм в управляемом интерфейсе существует возможность настройки списков (элементов справочников, документов).
В форме списка в меню Все действия содержится специальная команда Настроить список .
Откроется окно «Настройка списка». В данном окне можно производить отбор, сортировку, определять условное оформление и группировку.
На рисунке представлена форма для редактирования отбора.
Отбор можно производить по нескольким полям. В этом случае по умолчанию отбор будет работать по условию И. Можно также использовать условия ИЛИ и НЕ.
Для использования условия ИЛИ (НЕ) нужно с помощью команды Сгруппировать условия добавить соответствующую группу (Группу ИЛИ, Группу НЕ).
На рисунке представлена форма для определения полей сортировки.
Возможна настройка группировки. На рисунке в качестве поля для группировки выбран Контрагент .
На очередном рисунке представлено, как будет выполняться группировка.
Можно произвольным образом раскрасить список или применить другие элементы условного оформления (выделение шрифтами, определенное форматирование) по заданному условию, а также выделить список оформляемых полей.
На рисунке представлен результат условного оформления фоном поля Сумма
.
Когда сумма > 100000.
Следует отметить, что существует возможность просмотра справочников в режиме иерархии.
Иерархический просмотр справочников возможно настраивать через пункт Режим просмотра в меню Все действия . Можно выбрать один из вариантов: Иерархический список , Список , Дерево .
Также имеется возможность настраивать собственную группировку элементов справочников по некоторым реквизитам.
Например, можно сгруппировать номенклатуру по поставщику. Пример аналогичен тому, где мы рассматривали группировку документов «Реализация товаров и услуг» по контрагентам.
Удобная возможность – множественное выделение в списках с последующим выполнением групповых действий (проведение, отмена проведения, снятие пометки удаления).
Выделение объектов в списке осуществляется с удержанием клавиши Shift или Ctrl .
Поиск некоторого значения в списке имеет свои особенности. Поиск работает в режиме отбора. Остаются только те строки, которые удовлетворяют условию поиска.
Для поиска по значению в текущей колонке достаточно спозиционировать курсор на нужной колонке и нажать на кнопку Найти в командной панели. Появится окно, в котором следует также нажать на кнопку Найти .
Для повышения конкретизации поиска можно использовать флажок Искать в найденном .
Осуществляя поиск по строке данных ссылочного типа (например, единицы измерения) следует выбирать соответствующий вариант поиска …(по строке) .
На этом заканчиваем со списками и способами их настройки. В следующей статье мы продолжим знакомиться с интерфейсом и рассмотрим удобный инструмент для информирования пользователя, о котором мы раньше не говорили. Что это за инструмент? :)
В новой версии 1С 8.3.5 улучшена работа с настройками списков.
Теперь настройки выглядят проще , пользоваться ими удобнее и, самое главное, теперь настройки списков сохраняются .
Также для облегчения работы пользователей настройка списков максимально похожа на настройку отчётов.
А условия, по которым выполняется отбор списка, дополнительно автоматически отображаются отдельными строками в нижней части настроек. Это позволяет быстро включать и выключать отдельные элементы отбора. Существует возможность автоматически включать эти же настройки в основную форму списка. При желании пользователь может самостоятельно указать, какие настройки он хочет видеть (какие он использует чаще всего) в форме списка.
Как было сказано выше, все настройки списков (отборы, сортировка, группировка и условное оформление) теперь сохраняются автоматически. Но кроме этого настройки теперь можно сохранить и вручную , задав для них какое-нибудь понятное имя. В результате для одного и того же списка пользователь может хранить несколько вариантов его настройки. Такая возможность будет весьма полезной для сложных списков, в которых используются различные варианты условного оформления.
Поиск в списках.
Был переработан механизм поиска в списках. Поиск стал более удобным и понятным .
Первое внешнее отличие заключается в том, что теперь в командной панели формы присутствуют два новых элемента : «Строка поиска» и «Управление поиском».
Как и раньше, чтобы найти что-то, достаточно просто начать набирать на клавиатуре искомые слова. Курсор автоматически перейдет в строку поиска, и в ней будут отображаться набираемые символы. При этом платформа будет искать во всех колонках списка одновременно по нескольким значениям (фрагментам строк). Для того чтобы было проще ориентироваться в результатах поиска, платформа подсвечивает найденные фрагменты строк.
Очень удобной возможностью нового поиска является поиск по номеру без учёта лидирующих нулей . Например, чтобы найти накладную с номером 000000011, достаточно набрать на клавиатуре (или в строке поиска) «11»:
В платформу возвращена команда «Поиск по текущему значению» . Теперь возможно легко найти все строки таблицы, в которых содержится то же значение, что и в выделенной ячейке. А над таблицей отображаются те значения, по которым найдены строки таблицы. Стало наглядно видно , что таблица показывает не все данные, а только некоторую часть. И значения, по которым выполнен поиск, вы теперь можете легко удалить или изменить на другие значения.
Также удобным моментом является то, что платформа запоминает текущие значения, по которым выполнялся поиск. Эти значения сохраняются в истории поиска , которая доступна через кнопку управления поиском. Поэтому в любой момент возможно вернуться обратно к тем значениям поиска, которые использовались раньше.
Расширенный поиск.
Механизм поиска, существовавший в платформе раньше, остался, и называется теперь «Расширенный поиск». Немного изменился внешний вид его диалога и была добавлена возможность поиска по началу строки.
Для вызова расширенного поиска есть отдельная команда и, кроме этого, платформа использует его тогда, когда меняются значения, по которым уже выполнен поиск.
Выбор периода.
Переработан диалог выбора периода. Этот диалог используется в отчётах, для задания периода, за который должны быть показаны данные. А также этот же диалог используется в списках документов для поиска документов, относящихся к определенному периоду.
Отбор списка документов по периоду можно считать одним из способов их поиска — поиск по дате. Поэтому команду установки периода размещена в управлении поиском.
При первом открытии диалог предлагает выбрать один или несколько месяцев текущего, предыдущего или последующего года. Можно выбрать несколько месяцев, выделив их мышью . А также можно з, указав дату начала и дату окончания или же можно перейти на другую страницу диалога и выбрать один из стандартных периодов, имеющихся в платформе. А для того чтобы было легче ориентироваться периоды сгруппированы по интервалам: день, неделя, декада и т.д..
Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.
Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.
Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.
Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.
Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.
Учет движения денежных средств
Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.
Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.
Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.
Настройки зарплаты
Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.
Общие настройки
Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.
Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».
Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.
Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.
Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.
Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.
Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.
Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.
Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.
Кадровый учет и Классификаторы
Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.
Прочие настройки
Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.
- Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
- Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
- Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
- Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.
Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».
Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.
Кроме примитивных типов данных, которые можно встретить в любом языке программирования, в 1С существуют уникальные типы. У каждого из них есть свои свойства, методы, функции, предназначение и нюансы использования в системе. Одним из таких типов является динамический список, существенно облегчающий многие прикладные задачи. Именно поэтому разработчики и должны знать и уметь обращаться с этим универсальным инструментом.
Возможности динамических списков в 1С
Предназначение данного типа заключается в отображении информации из любых таблиц БД, независимо от ее типа. Механизм был создан на основе СКД и обладает аналогичными возможностями. Но это не означает, что обязательно придется писать запрос на языке 1С, хотя эта возможность есть и ей нужно пользоваться. Вы можете просто указать таблицу, информация из которой вас интересует и 1С самостоятельно сформирует простейший запрос.
Чтобы посмотреть, как формируется динамический список и какие данные он показывает, необходимо открыть управляемые формы, где он расположен, в конфигураторе: в перечне реквизитов через контекстное меню открыть его свойства и обратить внимание на пункт «ПроизвольныйЗапрос». Если галка отсутствует, то параметр «Основная таблица» отражает таблицу БД, откуда берутся данные. В ином случае, динамический список отражает данные произвольного запроса, который можно увидеть, открыв настройку списка.
Намного чаще используется схема с произвольным запросом, так как это дает отличную возможность объединять и показывать самые разнообразные данные. Чаще всего этот механизм используется для отражения остатков на складах, цен номенклатуры, прихода, расхода или закупок. Пользоваться им нужно осторожно, так как быстродействие при сложных запросах может падать.
Еще одно полезное свойство динамического списка открывается при щелчке на надпись «Настройка списка». Это меню позволяет даже при использовании стандартного набора полей сделать информацию более доступной и понятной конечным пользователям. Вне зависимости от того, произвольный запрос или нет, вы увидите вкладку «Настройки», где сможете указать:
- Отбор динамического списка;
- Группировки;
- Сортировку;
- Оформление.
Использование параметров делает динамические списки универсальными и достаточно гибкими. Также вы можете связать их с реквизитами на управляемой форме, и данные будут меняться в зависимости от выбранных пользователем параметров. Использование этих механизмов можно понять и оценить при рассмотрении примеров реальных задач.
В качестве примера рассмотрим задачу по отражению на управляемой форме остатков номенклатуры. В реальной практике подобные заказы встречаются достаточно часто в различных конфигурациях, и динамический список идеально подходит в качестве инструмента. Для этой задачи нам придется использовать произвольный запрос, параметры динамического списка и его настройки.
Для большей наглядности создадим отдельную внешнюю обработку и разместим на ней динамический список. Чтобы реализовать задуманное, таблицы с номенклатурой будет мало, поэтому нам необходимо разрешить произвольный запрос. В нем мы опишем левое соединение справочника с перечнем номенклатуры и регистра остатков и установим справочник в качестве основной таблицы. Такая схема позволит пользователям, работая с динамическим списком, добавлять или изменять номенклатуру.
Так как в нашем запросе использовался параметр «ТекущаяДата», то нам необходимо задать его значение перед тем, как пользоваться обработкой. Для этого в модуле формы в процедуре «ПриСозданииНаСервере» стандартной командой присвоим ему функцию «ТекущаяДатаСеанса». Также нам необходимо вывести динамический список на управляющую форму и изменить порядок полей для наглядности. Перетаскиваем реквизит «ОстаткиНоменклатуры» в элементы формы (левая верхняя часть) и синими стрелками изменяем порядок полей в таблице на форме.
&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) ОстаткиНоменклатуры.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("ТекутаяДата",ТекущаяДатаСеанса()) КонецПроцедуры
Уже на этом этапе мы можем в 1С открыть нашу внешнюю обработку и увидеть, что динамический список работает. Мы можем смотреть остатки, создавать номенклатуру и группы, осуществлять поиск. Часто заказчики просят добавить возможность выбирать дату, на которую они будут видеть остатки. В случае формы с динамическим списком это обеспечивается за счет дополнительного поля и установки параметров с его помощью.
Добавляем реквизит «ДатаОстатков» типа «Дата» и переносим его в элементы формы. В событиях поля создаем событие «ПриИзменении» и прописываем код по установке параметра «ТекущаяДата», использующегося в динамическом запросе. Чтобы при открытии формы пользователь сразу понимал, на какую дату он видит остатки, внесем небольшие изменения в процедуру «ПриСозданииНаСервере».
В результате наша форма Динамический список может отражать остатки на любую дату.
Мы рассмотрели только малую часть возможностей этого инструментария, но и этого уже достаточно, чтобы понять удобство такого типа, как динамический список. Подобный механизм используется для множества задач, но наиболее часто его встречают в типовых конфигурациях в управляемых формах:
- Подбора;
- Списков.
Чтобы получить динамический список и его запрос в типовых управляемых формах, разработчику необходимо в конфигураторе открыть нужную форму. В разделе реквизитов найти реквизит с типом данных «ДинамическийСписок» (чаще всего он выделен жирным шрифтом). В его свойствах находится текст запроса, отборы и другие настройки.