Приложение хаос контроль. Выбираем планировщик задач для android-устройств и не только: «Хаос-контроль», «День за днем» и Daily
02.08.2014
- Android-приложение Хаос-Контроль Premium GTD , версия: 1.5, цена: 60 uah, 4,99 $
Привет, дорогие читатели.
Сегодня я представлю вашему вниманию самый лучший и самый простой планировщик дел, напоминалку и менеджер задач в одном лице. Это приложение "Хаос-Контроль". Перед тем, как я перейду непосредственно к обзору приложения, я бы хотел рассказать вам небольшую предысторию.
Моя работа подразумевает ведение нескольких проектов параллельно. А это значит, что приходится иметь дело со многими крупными и мелкими задачами. Некоторые из которых состоят из еще более мелких задач. И вот всегда хотелось бы иметь какое-то одно место, где можно все это хранить, видеть и каким-то образом обрабатывать.
Если сказать о себе, то из-за того, что я упустил из виду несколько важных дел в течение месяца и не возвращался к ним, - я не заработал около 1000 долларов. А не заработал - значит потерял.
Несколько лет я мужественно пытался держать все это дело в голове, использовать календари, или списки задач, ежедневники, напоминалки и клочки бумаги.
Самым лучшим органайзером за все это время, мне показалась обычная таблица в Google Docs. Но увы, там очень ограничен функционал, да и сами понимаете: таблица - не лучший напоминатор, хотя и хороший органайзер.
А все todo листы и напоминалки оказывались для меня неудобны, потому что просто неудобны.
Как показывает практика, мы записываем туда в основном крупные действия, которые невозможно сделать за один раз. Поэтому они и остаются у нас долго не вычеркнутыми, тем самым создавая у нас психологический дискомфорт от кучи невыполненных дел. Мы можем бесконечно переносить сроки этих больших задач, и чаще всего рано или поздно просто перестаем вести подобную организацию дел.
С ежедневником у меня тоже не сложилось. Несколько лет я героически пытался его вести, но то утром забуду его открыть, то вечером забуду дела записать. То уходя из дома его можно забыть или же его вообще положить некуда. Тем более, как оказалось, ежедневник не очень-то и подходит для долгосрочного планирования.
Там можно написать дела на сегодня, в самых продвинутых можно написать еще и список дел на неделю - но я еще не встречал ежедневников, которые могли бы показывать всю структуру выполнения проекта.
Вероятно, это можно как-то сделать на бумаге, но потребует больших сил - придется вести такое планирование в одном месте, потом переписывать дела, которые нужно выписать в ежедневные страницы ежедневника...
(Есть целая стратегия, как вести и организовывать дела, она называется GTD, но в бумажном варианте, ведение дела по такой технологии требует огромных усилий на "администрирование" самой системы.)
Человек так устроен (маркетологи это давно выяснили) - что он не любит делать лишних действий.
Именно поэтому большинство людей продолжают мужественно носить в головах все свои дела, и периодически терпеть фейлы, потому что что-то забыли.
Другая же часть людей - нашла и успешно использует различные электронные помощники, об одном из которых я вам сегодня расскажу.
Я давно хотел иметь хорошее приложение на смартфоне, где я мог бы вести все свои дела. Чтобы оно имело десктопную версию. Чтобы оно было на русском языке. И чтобы оно было с простым и понятным интерфейсом. Ах, да!
Еще мне очень хотелось, чтобы оно было красивое. Я уже не помню, как это произошло, кажется я лазил в Гугл плей в поисках очередного решения, на которое мог бы сгрузить все свои проблемы. И мне на глаза попалось приложение Chaos control.
У него было много загрузок, убедительный рейтинг в 4 звезды и красивые скриншоты. (Монструозный Todoist меня почему-то отпугивал, а по отзывам стало ясно, что в бесплатной версии он очень сильно урезан, а полная версия достаточно дорогая.)
В общем, я понял, что терять мне нечего, и нажал кнопку "Скачать".
С приложением я освоился очень легко и быстро. Автор настойчиво предлагает прочитать несколько статей на своем блоге, в которых подробно и понятно расписывается работа этого приложения, философия и логика его создателя (она мне близка), а также некоторые советы по использованию приложения.
Эти действия заботливо внесены в список ближайших задач ☺ .
Логика создателей приложения очень правильная.
Подобные приложения используют люди, которые ведут один или несколько проектов. А показатель успешности в бизнесе - это выполненные проекты, а не вычеркнутые дела в ежедневнике. Если большие проекты делить на крупные задачи, а уже из крупных задач выделять более мелкие задачи, которым и присваивать необходимые сроки выполнения, - то достигать успеха и контролировать свои дела будет значительно легче.
Я восторженно воскликнул: "Наконец-то!" - и начал вбивать в него свои дела.
Итак, переходим к приложению.
В приложении можно создавать неограниченное количество папок по темам.
К примеру:
Личное. Работа. Образование. И еще все, что вам нужно.
В каждой из этих папок, вы можете создать неограниченное количество подпапок.
В папке можно создать "Проект".
Проект - это большое дело. Другими словами - большая задача, которая состоит из более мелких задач.
Вы можете вести бесконечное количество больших дел, которые состоят из таких же крупных и больших задач-проектов.
С каждым проектом можно удобно работать:
Вот, к примеру, проект: "Написать обзор для сайт". Казалось бы, простая задача.
Однако, она состоит из многих мелких действий.
С задачами можно делать тоже разные действия: их можно перетаскивать, чтобы создать нужный порядок; можно их удалять в один клик.
Можно с помощью кнопки "Расшарить" отправить список задач по электронной почте, СМС или мессенджеру. При этом в сообщении задачи сами отсортируются на "Выполнить" и "Выполнено". Очень удобно. Кто знает, зачем это нужно, - оценит.
Также, задачу можно по-всякому редактировать при создании и впоследствии.
И здесь тоже очень много возможностей:
Теперь чуть-чуть об остальных плюшках и удобствах приложения.
Вот главное меню:
Тут есть несколько больших вкладок:
- "Место Хаоса" - задачи, не привязанные ни к одной папке или проекту, которые вы создаете на бегу.
Вы можете вернуться здесь к этим задачам, перейти в режим редактирования, и, например, присвоить задаче какой-нибудь тег или прикрепить ее к какому-нибудь проекту. Можете установить время и напоминание. В общем - полноценное редактирование задачи;
- "План дня" - все задачи, у которых стоит сегодняшняя дата выполнения.
Список можно прокручивать, вверх-вниз, если много задач.
Свайпом влево и вправо можно двигаться по календарю.
Также можно просто тянуть пальцем за полосу с датами, и она будет прокручиваться;
- "Проекты" - проводнико-подобная структура всех ваших папок, проектов и задач.
В папках можно создавать папки, и проекты. Можно их сортировать как удобно.
Обычная "файловая" система. Просто, удобно, понятно;
- "Контексты" - теги, которые вы присваиваете проектам и задачам.
Ну к примеру:
Есть несколько предустановленных тегов, остальные вы вольны создавать в неограниченном количестве.
Недостаток - к задаче можно прикреплять только один тег.
Мне кажется, было бы удобнее, если бы можно было присваивать несколько.
У приложения есть 2 удобных виджета:
1. Один маленький.
2. И один большой.
Теперь перейдем к главной плюшке этой программы, за которую, правда, уже придется раскошелиться, так как она доступна только в премиум-версии.
Это возможность создать аккаунт и вести все свои дела с неограниченного количества устройств, в том числе и на компьютере через веб-интерфейс. Ну и, естественно, хранить все эти данные в облаке.
Обычная ситуация, когда вдруг с телефоном произошло что-то непоправимое, и все данные утеряны. Если же у вас есть аккаунт - тогда все ОК.
Для меня это оказалось настолько необходимым, что я создал себе специальную карту для интернет-платежей и купил версию премиум.
Кстати, оказалось, что это весьма выгодная покупка.
Во-первых, сейчас практически все аналогичные сервисы предоставляют такие услуги на основе подписок. Я же всего лишь за 4,99 доллара купил пожизненный премиум.
А во-вторых - хороший ежедневник стоит дороже.
Итак, что же мы получаем в веб-версии?
Удобное и наглядное представление всех наших папок, проектов и задач.
А также возможность удобной работы с приложением во время планирования.
При создании проекта:
При создании задачи:
Также премиум-версия позволяет защитить приложение паролем.
При более детальном рассмотрении, оказалось, что веб-версия несколько уступает в функционале мобильному приложению.
Я сразу же написал в саппорт о выявленных недостатках. На что получил практически мгновенный ответ.
Ответили, что да, действительно веб-версия сейчас уступает в функционале мобильным платформам. Но сейчас полным ходом идет разработка полноценного приложения настольной версии (для компьютера), в котором будут учтены и устранены все недостатки.
На этом я подхожу к завершению своего обзора, и хочу подвести итог.
А в этом мне помогут замечательные вопросы, составленные редакцией сайт.
Что из себя представляет приложение?
Невероятно простой и удобный планировщик дел. Больше, чем просто напоминалка.
Приложение идеально для предпринимателей, ведущих несколько разных проектов и постоянно забывающих что-то.
Как давно и как часто вы используете это приложение?
Установил приложение несколько недель назад. Использую ежедневно.
Что нравится? Сильные стороны, достоинства.
- простота и наглядное отображение структуры дел;
- кроссплатформенность;
- наполеоновские планы по развитию приложения;
- превосходная оптимизация;
- удобный и продуманный интерфейс;
- быстро и адекватно работающий русскоязычный саппорт.
Что не нравится? Слабые стороны, недостатки, глюки.
Глюков не было. Приложение работает очень стабильно. Не лагает, не тормозит.
Синхронизируется быстро.
Из недостатков - нет возможности выставлять задачам приоритет, нет возможности присваивать несколько тегов, нет возможности присваивать папкам или задачам цвет, для более удобной работы.
Неплохо синхронизируется с Google календарем, но создать задачу у меня последнее время не получалось - нажимаешь на кнопку "Сохранить" - и ничего не происходит.
Неоднократно писал об этом в поддержку, но ответ всегда один: "Удалите и установите приложение заново". Плюнул и забил.
Собственно, от отчаянья я и набрел на "Хаос-Контроль", за что ему и спасибо.
Есть еще много конкурентов, которые используют логику тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done - доведение дел до завершения), но "Хаос-Контроль" мне показался достаточно простым и удобным. А кроме того, еще и очень красивым.
Есть еще очень мощное приложение Todoist, о нем не могу сказать ничего.
Что ещё вы можете сказать?
Пока я приложением доволен, однако есть недостатки, которые омрачают радость, - о них я писал выше.
Абсолютно доволен потраченными на него деньгами.
Приложение оцениваю на твердые 9 из 10 баллов.
То, что есть, выполнено на высоком уровне. Работает аккуратно и четко, имеет приятный дизайн и отличную оптимизацию. А кроме того, разработчики активно слушают пользователей и работают над улучшением функционала. Есть куда расти, и в ближайшее время функционал будет допилен.
Богдан Инжир
Хаос-контроль - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день. ****** ВАЖНО: Обратите внимание, что эта версия приложения Хаос-контроль оптимизирована для использования на планшетах (например, на Surface RT). На нашем сайте доступна отдельная версия Хаос-контроля для ПК и ноутбуков, которая более удобна для использования на "классическом" Windows. Получить более подробную информацию и скачать альтернативное (и более новое) приложение можно здесь: http://chaos-control.mobi ****** Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели. Хаос-контроль создан для того, чтобы помочь вам определить и зафиксировать свои цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности, а также шаги, необходимые для их достижения. Будучи основанным на методе GTD, это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей. Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и управлении списками задач. КАК ЭТО РАБОТАЕТ 1) СОЗДАВАЙТЕ ПРОЕКТЫ Проект - это цель и привязанный к нему список задач, выполнение которого ведет к достижению нужного результата. Создавайте неограниченное количество проектов, фиксируя, тем самым, свои цели в различных видах деятельности 2) СОЗДАЙТЕ СТРУКТУРУ СВОИХ ДЕЛ Организуйте проекты по категориям с помощью папок. Например, вы можете разделить рабочие и личные дела с помощью папок "Работа" и "Личная", а внутри них разделить проекты по конкретным видам деятельности 3) ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Объединяйте задачи из различных проектов с помощью контекстных списков. Если вы знакомы с методологией GTD, то эта функция вам понравится. Если не знакомы, то это работает как тэги 4) ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ Назначайте задачам даты выполнения и планируйте расписание на любой день 5) ЗАПИСЫВАЙТЕ ИДЕИ И ПОСТУПАЮЩИЕ ЗАДАЧИ Специально для хаотично поступающих задач, заметок и идей, мы создали раздел "Место Хаоса". Сохраняйте в него все, что нужно по-быстрому записать, а разбираться с этим как-нибудь потом 6) СИНХРОНИЗИРУЙТЕ ДАННЫЕ Синхронизируйте свои данные между всеми своими устройствами - от ПК и смартфона до смарт-часов Хаос-контроль поможет вам в решении следующих задач: ■ управление персональными целями ■ управление задачами ■ планирование личных и рабочих активностей ■ создание эффективного распорядка дня ■ создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и списков необходимых в поездке вещей ■ быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ■ Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах ■ Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам ■ Место Хаоса - специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже ■ Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно ■ Заметки для задач, проектов, папок и контекстов ■ Быстрый поиск среди задач, целей и контекстов ■ Облачное хранение данных Хаос-контроль создавался с целью повышения эффективности управления списками ваших целей, проектов и задач. Независимо от того, запускаете ли вы новый бизнес или просто создаете список покупок, вы будете удивлены насколько легко распланировать любую свою деятельность в этом решении. И планирование серьезных проектов, и составление одноразовых списков дел теперь возможно в одном простом приложении.
Хаос-контроль - это приложение для тех, кто привык планировать свой рабочий день и устанавливать себе цели. Особенно полезен данный органайзер будет тем, кто ведет предпринимательскую деятельность, либо же запускает стартап. Проще говоря, всем тем, кому приходиться выполнять большое количество дел ежедневно. Разработчики программы нескромно называют свой продукт "революционным" и реально эффективным в отличие от большинства решений, представленных в Google Play. Как уже упоминалось ранее, программа позволяет работать как с мелкими ежедневными задачами, так и задавать себе глобальные цели, на выполнении которых может уйти не одна неделя и даже месяц. Кроме того, отдельные задачи цели можно объединять в проекты. На выполнение целей и проектов можно выделять какой-либо период времени. О приближении "дедлайнов" программа будет оповещать вас при помощи всплывающих уведомлений.
Кроме того, в программе присутствуют инструменты для формирования списков, хранения личных данных и паролей, а также имеется поддержка всевозможных "умных" часов от различных производителей. Интерфейс программы хоть и типичен для приложений подобного рода, но все же является вполне современным, эргономичным и интуитивным.
Ключевые особенности и функции
- позволяет планировать распорядок дня и ставить перед собой цели;
- дает возможность хранить в программе личные данные, защищенные паролем;
- обладает крайне удобным и эргономичным интерфейсом;
- умеет оповещать пользователей об окончании времени, выделенного на отдельные проекты;
- может работать со всевозможными сторонними гаджетами;
- обладает очень приятным и простым интерфейсом.
Лаборатория сайта сайт продолжает рассматривать планировщики задач для мобильных устройств на базе операционной системы Android.
Перед прочтением данного обзора рекомендуем ознакомиться с предыдущим материалом , героями которого стали три популярнейших планировщика: To Round, Wunderlist и Todoist. Эти программы хорошо себя зарекомендовали, каждая из них обладает своей фишкой, интересным дизайном и функциями.
Наш новый обзор посвящен трем другим, не менее интересным и заслуживающим обсуждения приложениям. Первым идет «Хаос-контроль: список дел GTD». Внушающе звучит, правда? Сразу после него мы взглянем на календарь с расширенными настройками «День за днем». А завершит нашу статью «Daily: календарь и планировщик».
В качестве тестового оборудования использовался смартфон Xiaomi Redmi Note (Miui V7 на OC Android 4.4.2, среда выполнения Dalvik, процессор MediaTek MT6592, 8 x 1700 МГц, видеосопроцессор Mali-450 MP4, 700 МГц, 2 Гбайта ОЗУ) и смартфон Jinga Basco M500 3G (OC Android 5.1, среда выполнения ART, процессор MediaTek MT6580, 4 х 1300 МГц, видеосопроцессор Mali-400 MP2, 1 Гбайт ОЗУ).
Хаос-контроль: список дел GTD
Знакомство
Среднестатистическому человеку, который живет по маршруту «станция «Дом» – Станция «Работа» вряд ли понадобятся различные планировщики задач и программы по тайм-менеджменту. Приложения подобного рода более актуальны среди предпринимателей, общественных деятелей и других персон, активно «штурмующих» жизнь. Они-то уж точно знают в этом толк.
Что ж, посмотрим на их видение планировки благодаря приложению, выпущенному предпринимателем и разработчиком Дмитрием Тарасовым – «Хаос-контроль: список дел GTD».
Ключевые возможности приложения «Хаос-контроль»:
- Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах;
- Проекты и контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам;
- Место Хаоса – специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые неотсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже;
- Повторяющиеся задачи;
- Заметки для задач, проектов, папок и контекстов;
- Гибкие напоминания о задачах;
- Облачное хранение данных;
- Защита данных приложения с помощью пин-кода;
- Экспорт задач в календарь устройства.
Функции приложения «Хаос-контроль Premium»:
- Синхронизация всех ваших данных между мобильными и настольными устройствами, работающими под управлением любой современной операционной системы;
- Облачное хранение данных, при котором вам не нужно беспокоиться об их восстановлении в случае смены устройства;
- Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно;
- Вложенные папки и контексты для более удобной организации структуры ваших дел;
- Защита списков задач с помощью пин-кода.
Начало работы
Сразу после установки приложение «Хаос-контроль» готово к штурму! Мы попадаем на основной и единственный экран, представленный в виде календаря и списка активных задач. Его можно пролистывать в хронологическом порядке и просматривать в общем виде.
Поскольку программа выполнена в современном стиле Material Design, разобраться в ней не составит труда. Для добавления задачи необходимо нажать на соответствующую иконку с крестиком и подробно расписать цель. Примечательно, что поставленные задачи могут делиться на проекты, каждому из которых устанавливаются стадии выполнения и периодичность напоминаний.
Не лишней будет функция экспорта задач в календарь. В отличие от подобных приложений, здесь доступна переадресация в любое приложение с календарем, а не только в «Google Calendar».
Как уже упоминалось, в «Хаос-контроль» можно сортировать задачи по проектам. Для общих или еще не рассортированных задач можно использовать специальный раздел, именуемый как «Место Хаоса». Папки и задачи можно защищать четырехзначным паролем, однако в бесплатной версии приложения такая возможность отсутствует.
Стоит отметить поддержку синхронизации данных, то есть поставленных и выполненных задач, с другими устройствами на базе OC Android, а также iOS, Windows, Mac OS и даже через веб-версию (только в версии Pro). К сожалению, эта функция присутствует исключительно в расширенной версии приложения.
Хаос-контроль — это удобный список задач и целей , основанный на лучших принципах управления временем (GTD ) и созданный специально для предпринимателей, стартаперов, творческих людей и вообще для всех тех из нас, кто привык воплощать в жизнь свои идеи и справляться с большим количеством дел.
Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и управлении списками задач.
ПРИНЦИП РАБОТЫ ХАОС-КОНТРОЛЯ:
1) Определите свои цели
Успех начинается с определения результатов, которых вы хотите достичь. Создавайте Проекты для постановки и фиксирования своих целей в работе, учебе, хобби и личной жизни
2) Запланируйте свой успех
В каждом проекте описывайте конкретные шаги, которые необходимо предпринять для достижения конкретной цели
3) Получите результат
Используйте “План дня” и “Контексты” для сортировки своих задач по дате, месту, инструментам и людям. Эти списки задач помогут вам в выполнении проектов
4) Контролируйте хаос
Чтобы не отвлекаться на хаотично поступающие задачи, помещайте их в Место Хаоса, чтобы быстро записать, а разбираться с ними потом
Хаос-контроль изначально разработан для конкретной группы пользователей: творческих и деловых людей. Предпринимателей, стартаперов, дизайнеров, разработчиков, писателей и вообще всех людей с идеями и желанием их воплотить. Мы объединили мощь наиболее удачных принципов тайм-менеджмент методологий (например, GTD
) с удобным интерфейсом мобильного приложения, чтобы обеспечить вас решением, позволяющим выполнять следующие задачи:
✔ управление персональными целями
✔ управление задачами
✔ планирование личных и рабочих активностей
✔ создание эффективного распорядка дня
✔ создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и т.д.
✔ быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки
Хаос-контроль создавался с целью повышения эффективности управления списками ваших целей, проектов и задач. Независимо от того, запускаете ли вы новый бизнес или просто создаете список покупок, вы будете удивлены насколько легко распланировать любую свою деятельность в этом решении. И планирование серьезных проектов, и составление одноразовых списков дел теперь возможно в одном простом приложении.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:
★ Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах
★ Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам
★ Место Хаоса — специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже
★ Повторяющиеся задачи
★ Заметки для задач, проектов, папок и контекстов
★ Гибкие напоминания о задачах
★ Быстрый поиск
★ Облачное хранение данных
★ Защита данных приложения с помощью пин-кода
★ Экспорт задач в календарь устройства
Дополнительные функции в Хаос-контроль Premium (внутренняя покупка 4,99$):
★ Синхронизация всех ваших данных между мобильными и настольными устройствами, работающими под управлением любой современной операционной системы
★ Облачное хранение данных, при котором вам не нужно беспокоиться об их восстановлении в случае смены устройства
★ Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно
★ Вложенные папки и контексты для более удобной организации структуры ваших дел
★ Список дел «На Завтра» для планирования завтрашнего дня
★ Список дел «На Неделе» для удобного обзора всех задач текущей недели
★ Защита списков задач с помощью пин-кода
Хаос-контроль основан на наиболее удачных идеях методологий управления временем GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена и Тайм-драйв Глеба Архангельского.